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Professionelle CRM-Einrichtung für wachsende Unternehmen

CRM-Systeme, die tatsächlich funktionieren

Ich habe zu viele Unternehmen gesehen, die mit Software kämpfen, die eigentlich helfen sollte. Wir richten CRM-Systeme ein, die sich nach Ihrem Geschäft richten – nicht umgekehrt. Keine komplizierten Schnickschnack, nur praktische Lösungen für echte Herausforderungen.

Professionelle CRM-Systemimplementierung für mittelständische Unternehmen

Das Problem mit Standard-Lösungen

Die meisten CRM-Anbieter verkaufen Ihnen eine Lösung von der Stange und überlassen Sie dann sich selbst. Ihr Team verbringt Wochen damit, Dinge herauszufinden, die eigentlich von Anfang an funktionieren sollten.

Was passiert? Mitarbeiter kehren zu Tabellenkalkulationen zurück. Wichtige Kundendaten gehen verloren. Und das teure System, für das Sie bezahlt haben, verstaubt einfach.

Das muss nicht so sein. Ein gut konfiguriertes CRM spart Ihrem Team tatsächlich Zeit, anstatt es zu verschwenden.

Wie wir es anders angehen

Wir beginnen damit, Ihre tatsächlichen Arbeitsabläufe zu verstehen. Nicht die ideale Version aus dem Handbuch – wie Ihr Team wirklich arbeitet.

Dann konfigurieren wir das System so, dass es diese Prozesse unterstützt. Ihre Mitarbeiter können sofort produktiv sein, weil alles Sinn ergibt.

Und wir bleiben verfügbar. Wenn sich Ihr Geschäft weiterentwickelt, passen wir das System entsprechend an. Kein Vertrag läuft aus und lässt Sie im Stich.

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Reale Ergebnisse aus echten Projekten

Diese Beispiele zeigen, wie durchdachte CRM-Implementierung tatsächlich aussieht

CRM-Integration für Fertigungsunternehmen mit komplexen Vertriebsprozessen

Fertigungsunternehmen, 45 Mitarbeiter

Ihr Vertriebsteam jonglierte mit drei verschiedenen Systemen. Wir haben alles in einem CRM konsolidiert, das sich mit ihrer vorhandenen ERP-Software verbindet. Jetzt sehen sie den gesamten Kundenweg an einem Ort.

CRM-Optimierung für Dienstleistungsunternehmen mit Fokus auf Kundenbindung

Dienstleistungsunternehmen, 28 Mitarbeiter

Ihre Herausforderung war Follow-up. Kunden fielen durch die Maschen, weil niemand im Blick hatte, wer Kontakt brauchte. Wir haben automatische Erinnerungen und eine klare Pipeline eingerichtet. Nichts Ausgefallenes – nur zuverlässige Nachverfolgung.

Branchenübergreifende Anpassungen

Jede Branche hat ihre Eigenheiten. Fertigungsunternehmen brauchen Chargenrückverfolgung. Dienstleister brauchen Projektverknüpfungen. Wir haben verschiedene Setups für unterschiedliche Anforderungen erstellt. Sehen Sie branchenspezifische Beispiele.

Was Sie von unserem Setup-Prozess erwarten können

Transparenz ist wichtig. Hier ist genau, wie wir arbeiten

Wir verbringen Zeit damit, zu verstehen, wie Ihr Team tatsächlich arbeitet. Nicht, wie es im Organigramm aussieht – die realen, täglichen Prozesse. Wir sprechen mit den Leuten, die das System nutzen werden, nicht nur mit dem Management.

Dann erstellen wir einen Plan, der Sinn ergibt. Keine riesige Transformation, die alles auf einmal ändert. Meist beginnen wir mit einem Kernprozess, bringen ihn zum Laufen und erweitern dann von dort aus.

Hier konfigurieren wir das System entsprechend Ihrer spezifischen Anforderungen. Benutzerdefinierte Felder für die Daten, die Sie verfolgen müssen. Automatisierungen für sich wiederholende Aufgaben. Berichte, die tatsächlich nützliche Informationen zeigen.

Wir migrieren Ihre vorhandenen Daten sorgfältig. Das ist kritisch – wenn die historischen Daten durcheinander sind, wird niemand dem neuen System vertrauen. Wir nehmen uns Zeit, um es richtig zu machen.

Training ist der Teil, bei dem die meisten Implementierungen scheitern. Wir machen keine generischen Webinare, die jeder vergisst. Stattdessen trainieren wir in kleinen Gruppen mit realen Szenarien aus Ihrem Geschäft.

Ihr Team lernt, indem es mit ihren tatsächlichen Daten arbeitet, nicht mit Lehrbuch-Beispielen. Und wir sind während der ersten Wochen eng eingebunden, um Fragen zu beantworten, wenn sie auftauchen.

Die Arbeit endet nicht beim Go-Live. Wir überprüfen nach einem Monat, wie es läuft. Normalerweise finden wir Verbesserungsmöglichkeiten, sobald Ihr Team das System in der Praxis verwendet hat.

Wenn sich Ihr Geschäft ändert, passen wir das System an. Neue Produkte? Wir fügen sie hinzu. Andere Vertriebsprozesse? Wir passen die Pipeline an. Sie sollten nie das Gefühl haben, mit einem starren System festzustecken.

Was Geschäftsinhaber über die Zusammenarbeit sagen

Echtes Feedback von Menschen, die den Prozess durchlaufen haben

„Das Beste war, dass sie nicht versucht haben, uns etwas zu verkaufen, das wir nicht brauchten. Sie haben sich unsere Abläufe angeschaut und ein System gebaut, das tatsächlich passt. Unser Vertriebsteam nutzt es jeden Tag, weil es ihre Arbeit einfacher macht."
Erfahrungsbericht von Geschäftsführer über CRM-Implementierung

Ludger Steinbach

Geschäftsführer, Metallverarbeitung

„Wir hatten vorher ein CRM ausprobiert und es war eine Katastrophe. Niemand hat es benutzt. Diesmal war der Unterschied, dass sie sich Zeit genommen haben, es richtig einzurichten. Die Schulung war praktisch, nicht nur Theorie. Jetzt funktioniert es wirklich."
Kundenreferenz von Vertriebsleiter über erfolgreiche CRM-Einführung

Bernfried Eichhorn

Vertriebsleiter, Beratungsunternehmen

Lassen Sie uns über Ihre CRM-Anforderungen sprechen

Kein Verkaufsgespräch. Nur ein ehrliches Gespräch darüber, was Sie brauchen und ob wir helfen können. Wenn wir nicht passen, sagen wir es Ihnen direkt.